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    學報編輯部工作程序
    2016-03-25 16:21   審核人:

     

     

    (一)編審程序

    1、審稿實行多審制。即編輯初審,專業編委(或相關專家)主審、副主編(含副主任)復審,主編終審。特殊稿件可送多位編委、專家同審,政治性政策性特強的稿件,必要時送黨委宣傳部門審定。

    2、各級審稿人必須對稿件的政治思想、學術觀點、科技和學術成就、預計的社會效益和經濟效益,以及材料的確實性、論斷的創新性和論證的嚴密性等作出分析判斷,簽署具體意見,并表明稿件可用、不可用或作某些修改加工處理后再予刊用。選用文稿的首要條件是出新:有新材料、新觀點,或是利用原有材料研究出新的成果。

    3、編輯初審時要對稿件作出評價,對可考慮采用的、有疑難、反映出特殊問題或傾向的,再送編委和副主編、主編審閱。對不合要求、不能采用的稿件則做退稿處理,并通知辦公室登記。

    4、對非關編委本身專業的特殊稿件,實行特約審稿制,即可特約校內外有關專家審核。

    5、經過主審專家審定認為基本上可以采用或修改處理后再用的稿件,經主編或副主編同意后,編輯即同作者商討,或退作者修改,然后編輯加工并全面檢查文字、說明、圖表繪制狀況以及標準化、規范化遺漏情況,然后送副主編復審。

    6、期發稿數和篇目由主編或副主編召集有關人員討論決定。即每期發稿前由主編或副主編召集有關人員商議,確定主要編組方向,全面衡量備用稿件,然后確定發稿篇目;并編制目次、欄目,經主編終審簽字后,即應組織人員對采用稿件進行精加工,全面復查文字說明、數字、圖表繪制狀況,以及標準化規范化執行情況。

    7、編輯加工稿件應注意:(1)涉及內容需作原則上的修改,得由作者自己處理,編輯不強加于人;經商談后作者堅持己見,而不致造成不良后果的,仍可考慮刊出,以體現學術思想的百家爭鳴,也體現文章風格的百花齊放。(2)對于非原則性的刪減增添改換,編輯有權處置。(3)文字上的失誤,內容上的不當,科學性的錯誤,標點符號紊亂等,則在必須改正之列。(4)引文必須予以核對。(5)學術規范要標準化,計量單位要合乎法定要求。

    8、在稿件精加工完畢,補齊遺漏事項后,由責任編輯按標準化規范化要求編定字樣,設計版面,送排版。

    (二)來稿登記、送達、存檔程序

     

    1、來稿到達編輯部后,應及時交編務登記編號,按類別分送有關編輯審處。

    2、編輯初審稿件的期限,從收到稿件后不超過十五個工作日,編委和專家審稿不超過十天,校外專家審稿時間可放寬些。

    3、送審稿件必須作出登記,提出審稿要求。

    4、審稿意見,除純粹編輯技術性的以外,凡涉及對稿件評價和修改加工的,編輯應及時同作者聯系,請作者斟酌處理。向作者轉達審稿意見時,一律以編輯部名義,對審稿人姓名實行保密。

    5、刊用過的稿件原稿、稿箋、校樣必須存檔,保存期限為五年。學報的成品樣本,由編輯部辦公室長期保存,并選交學校檔案室永久保存。

     

    (三)印刷程序

    1、本刊須由具有法人地位的正式印刷廠承印。

    2、對印刷的要求:

    ①封面、內頁、文字、圖表、裝幀制作正確,印刷清晰、平整,裝訂整齊規范。印刷上的差錯需由印刷廠負責改正,以至賠償。

    ②用紙具有較高的潔白度、韌度,不發生滲透現象。

    ③盡量縮短印刷周期,保證按時出版。

    3、為有助于提高印刷質量,配合按期出刊,編輯應做到:

    ①稿件齊全(包括文字、圖片、封面、目錄等等);

    ②稿件清楚整潔,錯亂者應譽正后再發排;

    ③校對及時,不能拖延。

    4、執行成品驗收制,工廠交貨時要查點數量,檢驗質量,發現問題即同工廠協商處理。

     

    (四)校對程序

    1、校對是出版工作的重要環節之一。它對保證學報質量,消滅或減少差錯,使學報具有清新整潔正確的面貌起著重要作用,必須認真做好。

    2、校對工作實行責任制。原則上由責任編輯主辦,學報其他人員協辦;必要時學報還可雇員校對。

    3、嚴格實行四校制。一校除了校對字詞句標點外,要解決好版面布局問題;二校要對圖表文字按規范化要求作過細的校核;三校除了分篇分版校對外,要依照目錄,對版式、標題、作者、書眉、順序、頁碼通盤核對,做到整體一致,前后一貫;四校實行主編或副主編終校制,主要解決遺留問題和疑難問題,統一編輯體例。

    4、校對方式依據兩條原則確定:

    ①忠實于原稿,即按原稿文字、圖表一一校核,發現差錯,即予改正。

    ②思考性校對,即校讀時對原文進行思考,發現內容、結構和遣詞造句中的毛病立即提出研究,經責任編輯核定后再予以改正。

    5、校對的最終目標是消滅一切差錯??紤]到現時的主客觀條件,規定允許校對差錯率為萬分之二,關鍵性差錯為零。

     

    (五)發行程序

    1、本刊向國內公開發行。

    2、印數除通過郵局發給訂戶外,主要用于:①按規定報送;②交換;③贈閱。贈閱對象首先是本校師生,具體分配數額,另行規定。

    3、發行工作貴在及時準確??锍霭婧?,一般在五天內發出。編務發行前,要確定訂戶數量和發行登記本,及時記錄情況,保證不發生差錯。

     

    (六)加強編輯與審稿人和作者、讀者的聯系

    1、對審稿人審回稿件應及時登記;編輯要善于發現優秀審稿人;注意保持和廣大審稿人的聯系,聽取他們的意見。

    2、編輯要廣泛聯系作者、讀者,和他們交朋友。要尊重作者、讀者,認真聽取他們的意見,用以改進工作。要從作者、讀者中獲取情報,收集信息,以擴大稿源,活躍編稿思路。

    3、編輯要善于發現、培養作者,尤其是青年作者。審稿時注意發現苗子,予以精心扶持,滿腔熱情的幫助,從而在編輯部周圍建立一支數量多、質量高、有發展前途的作者隊伍。

    4、編輯要有高尚的職業道德,有改革和開放意識,有開拓進取的精神,發揮競爭機制的作用。編審稿件唯質量是取,不徇私情,杜絕走后門拉關系的現象。

    5、為加強編者與審稿人及作者、讀者的聯系,可不定期地分別舉行審稿人、作者、讀者座談會、討論學術、寫作、編輯諸方面的理論和實踐問題,征求對辦刊的意見,傳達編輯的意圖。有時候可向全校師生舉辦編輯出版業務講座,或舉辦其他服務性活動。

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